Tableros Kanban: ¿qué son y por qué importan en tu empresa?

La acumulación de tareas, los cambios de prioridades y la presión por cumplir plazos pueden generar estrés y afectar el rendimiento de los equipos de trabajo, usen o no un crm online. En este contexto, los tableros Kanban se presentan como una herramienta visual y flexible que ayudará a gestionar las tareas de manera eficiente y eficaz.

¿Qué es un tablero Kanban?

Kanban es un método visual para organizar y gestionar el trabajo, originario del sistema de producción de Toyota. En esencia, un tablero Kanban es una herramienta que permite visualizar el flujo de trabajo de manera sencilla y efectiva.

Un tablero Kanban funciona dividiendo el proceso de trabajo en columnas que representan las diferentes etapas, como «Por hacer», «En progreso» y «Hecho». Cada tarea o proyecto se representa mediante una tarjeta que se desplaza a través de estas columnas a medida que avanza en su desarrollo. Una de las principales características del sistema Kanban es la limitación del trabajo en curso, conocida como WIP (Work In Progress, por sus siglas en inglés). Este principio establece un límite en la cantidad de tareas que pueden estar en progreso en cada columna al mismo tiempo. Al limitar el trabajo en curso, se evita la sobrecarga del equipo y se asegura que las tareas se completen de manera eficiente, reduciendo el riesgo de errores y mejorando la calidad del trabajo. Esta restricción también ayuda a mantener un flujo de trabajo constante y predecible, lo que es esencial para la productividad del equipo.

¿Debo contar uno en mi empresa?

Los tableros Kanban son importantes por varias razones. En primer lugar, proporcionan una visualización clara del trabajo, lo que facilita la identificación de cuellos de botella y áreas que requieren mejora. Además, ofrecen transparencia, ya que todos los miembros del equipo pueden ver el estado de cada tarea, lo que mejora la colaboración. Estos tableros también son altamente flexibles, adaptándose a diferentes tipos de proyectos y equipos, y fomentan la mejora continua al hacer visibles los procesos, lo que facilita la identificación de áreas de mejora y la optimización del flujo de trabajo. Al limitar el trabajo en curso, también se reduce el tiempo de ciclo, es decir, el tiempo que tarda una tarea en completarse.

Utilizar tableros Kanban ofrece numerosos beneficios. Aumenta la productividad, ya que tener una visión clara de las tareas y sus prioridades permite a los equipos trabajar de manera más eficiente. También mejora la calidad del trabajo, ya que al limitar el trabajo en curso se reduce el riesgo de errores. Esto, a su vez, conduce a una mayor satisfacción del cliente, ya que los proyectos se entregan a tiempo y con la calidad esperada. Además, los tableros Kanban fomentan la colaboración entre los miembros del equipo y mejoran la comunicación. Son altamente adaptables a los cambios, lo que permite actualizarlos y ajustarlos fácilmente a medida que evolucionan los requisitos del proyecto.

Así que cuando la empresa quiere ser mucho más productiva, emplear el método Kanban es lo ideal para mejorar la eficiencia y gestión de las tareas.