Cómo realizar un onboarding automatizado para nuevos empleados

¿Sabías que cada vez es más frecuente automatizar los procesos en el área de Recursos Humanos? Hay que tener en cuenta que este departamento tiene una serie de responsabilidades a lo largo de la jornada y debe actuar de manera diligente para gestionar todo lo que tiene que ver con el área de personal. Entre esas tareas destaca la implementación del llamado onboarding automatizado. En este artículo te explicamos cómo funciona este proceso.

El procedimiento de onboarding resulta fundamental para las empresas al recibir a nuevos empleados, especialmente cuando se encuentran trabajando de forma remota. Esta práctica contribuye a que los empleados se sientan bienvenidos en la empresa, facilitando su adaptación a nuestra cultura empresarial.

Razones para implementar el onboarding automatizado en tu empresa

En la sociedad actual, se está automatizando una amplia gama de procesos en todos los niveles, lo que conduce a un incremento en la eficiencia y ahorro de costos. Este cambio también se refleja en el campo de Recursos Humanos, donde cada vez más procesos se están mecanizando.

1. Reducción de costos y tiempo: Automatizar el proceso de onboarding permite disminuir tanto los costos como el tiempo necesario para llevarlo a cabo.
2. Mejora de la disponibilidad y confianza: Proporciona una mayor disponibilidad y confianza, lo que a su vez eleva la productividad laboral.
3. Simplificación del proceso de Recursos Humanos y contratación: Facilita y agiliza los procedimientos de Recursos Humanos y contratación.
4. Asegura un servicio siempre actualizado y fiable: Garantiza que el servicio se encuentre siempre actualizado, operando de manera ininterrumpida y confiable.
5. Facilita el seguimiento de objetivos: Permite un seguimiento efectivo de los objetivos establecidos.

Cómo automatizar un proceso de onboarding

El mundo laboral digital está cambiando, y con la creciente popularidad del teletrabajo, el proceso de incorporación de nuevos empleados también ha evolucionado. A continuación, te indicamos cómo puedes automatizar dicho proceso.

1. Crea una Checklist Detallada: Define una lista de verificación detallada que cubra todos los aspectos del proceso de bienvenida. Utiliza herramientas de software especializadas para asegurarte de no omitir ningún paso crucial y hacer un seguimiento efectivo del progreso del nuevo empleado.
 
2. Comunica con Anticipación: Antes de que el nuevo empleado se integre, envía toda la información necesaria para una incorporación exitosa. Asegúrate de proporcionar los materiales esenciales y clarificar qué elementos serán suministrados por la empresa, como equipo de trabajo, manuales y bienvenida.
 
3. Simplifica el Papeleo: Facilita los trámites burocráticos previos a la incorporación automatizando procesos. Esta agilización es fundamental para avanzar en el proceso de onboarding automatizado. De hecho, con CRMLAB puedes crear plantillas de tus contratos y una vez creados, los datos los puedes automatizar.
 
4. Organiza Reuniones Significativas: Establece reuniones para que el nuevo empleado conozca a sus compañeros y superiores. Estas reuniones son especialmente importantes para aquellos que trabajarán de forma remota. Determina las reuniones necesarias según el departamento y tareas asignadas, proporcionando un calendario con tareas, metas y proyectos a realizar.
 
5. Realiza un Seguimiento Proactivo: Establece encuentros periódicos con el empleado para evaluar su desempeño y adaptación. Programa reuniones después de la primera semana, al primer mes y posteriormente de forma trimestral para un seguimiento efectivo. Finalmente, lleva a cabo evaluaciones de desempeño a largo plazo. Con CRMLAB, además, se automatizará este proceso para que lleguen recordatorios por e-mail de la reunión que se haya programado.

¿A qué esperas para automatizar el proceso de onboarding? ¡Nosotros te ayudamos!