Cómo evaluar el desarrollo de un proyecto con la reunión post mortem

¿Acabas de concluir un proyecto en tu empresa? La evaluación post mortem del mismo es esencial. Una revisión post mortem constituye un momento de comunicación esencial para identificar las fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora en un proyecto empresarial ya concluido.

Concretamente, el enfoque post mortem brinda la oportunidad de analizar los logros y desafíos surgidos durante la ejecución de un proyecto organizacional. En especial, se lleva a cabo esta reunión con el propósito de evaluar los resultados obtenidos y perfeccionar las etapas futuras de desarrollo de proyectos. En este artículo, te descubrimos más sobre la técnica que empleamos en CRMLAB.

Ventajas de una reunión post mortem

El análisis post mortem de proyectos conlleva una serie de ventajas tanto para la empresa como para el equipo de trabajo. En primer lugar, la evaluación post mortem de un proyecto facilita la organización del tiempo y mejora la productividad. Según un artículo de Harvard Deusto, mediante una planificación adecuada de los procesos, es posible optimizar el tiempo, dedicándolo a tareas más productivas, competitivas y esenciales para una empresa en particular. Conociendo los aciertos y fallos de un proyecto a través de una reunión post mortem, se puede aumentar el rendimiento de los equipos y la productividad empresarial en su conjunto.

Por otro lado, una sesión post mortem de proyectos proporciona información sobre los niveles de satisfacción laboral de quienes participaron en los equipos de proyecto, todo a través de la comunicación. En este sentido, es crucial identificar errores relacionados con el entorno laboral y el estilo de liderazgo. El objetivo de esta tarea es aumentar la felicidad y promover un mayor rendimiento laboral en cada reunión post mortem.

Cómo desarrollar estos encuentros

Para organizar reuniones de este tipo, es crucial no solo comunicar la fecha y hora, así como confirmar la asistencia de los participantes, sino también detallar las metas a alcanzar al término de la reunión post mortem. En ese sentido, es común especificar una serie de preguntas antes de su inicio para que los participantes acudan preparados con la información necesaria. Puedes enviar un correo electrónico enumerando los contenidos a tratar. Entre los contenidos destaca valorar los aspectos positivos y negativos del proyecto y aspectos a mejorar.

Después de finalizar la reunión post mortem, se sugiere proporcionar un resumen escrito que detalle los temas abordados durante el encuentro. De esta manera, se establecerá un registro de los asuntos tratados que podrán tomarse en consideración para futuros proyectos.

En resumen, la reunión post mortem potencia los resultados al concluir un proyecto, fortaleciendo la cohesión del equipo y permitiendo implementar mejoras para el futuro. ¿Te animas a implementarla en tu empresa?