Cómo añadir candidatos

Como bien sabéis, los candidatos son todas aquellas personas que se han presentado a alguna oferta de trabajo o que han solicitado formar parte del equipo de vuestra empresa. A continuación, te explicamos cómo añadir candidatos a tu CRM.

 

1. Dirígete al módulo del MarketPlace, y seguidamente haz click en Recursos Humanos.

 

 
 

Una vez aquí, haz click en el botón indicado para ACTIVAR este módulo y empezar a gestionar los posibles candidatos de tu equipo. A continuación, refresca la página de tu navegador para que el nuevo módulo aparezca en el menú izquierdo.

 

 
 

2. A continuación, dirígete al módulo de RRHH, a la entidad de <<Candidatos>>.

 

En la parte superior derecha, nos aparecen dos opciones de visualización. La opción por defecto «List», que se muestra en la primera imagen; nos permite visualizar todos los datos de cada candidato en formato lista. O la visualización en formato «Kanban«, que se muestra en la segunda imagen; es un panel más visual que nos permite ver la información en un vistazo y gestionar nuestros candidatos, arrastrando su ficha de un estado a otro.

 

Después de saber estas dos opciones, iremos a <<Crear Candidato>>.

 

 
 

 
 

3. Una vez dentro de la ficha, rellena todos los campos:

 

Como puedes ver, por defecto el «Usuario asignado» siempre es tu usuario por defecto y el «Equipo» es el equipo por defecto del CRM. Esto quiere decir, que jamás un posible candidato podrá quedarse «perdido o desatendido por el CRM» porque siempre estará asignado a un usuario y un equipo.

 

   

• Nombre: nombre del candidato
 
• Apellidos: apellidos del candidato
 
• Teléfono: teléfono de contacto del candidato. También nos permite añadir distintos teléfonos.
 
• Correo electrónico: mail del candidato. Podemos añadir distintas cuentas de correo.
 
• Dirección: escribimos la dirección del candidato. Si la dirección existe, visualizaremos un mapa en la misma ficha del lugar.
 
• Estado: es el estado en el que se encuentra el posible candidato.
  • Nuevo
  • En proceso
  • Seleccionado
  • Descartado
 
• Valoración: es la valoración que se le da al posible candidato.
 
• Currículum: te permite adjuntar el currículum del candidato.
 
• Descripción: explicación adicional acerca de tu posible candidato.

 

Finalmente, haz click en el botón de «Guardar«.

 

 

 

Si has seguido los pasos correctamente, debe quedarte así:

 

 

 

 

 

Destacar que dentro de la ficha tienes varios apartados que quizás te interesen:

 
• Historia: puedes anotar las últimas observaciones del candidato, lo último que has hablado con él, etc. para tener un seguimiento de todo lo que ha ido ocurriendo con el mismo.

 

• Seguimiento: este panel te permite enviar correos electrónicos, programar reuniones o llamadas con recordatorios.

 

• Historial de seguimiento: aquí aparecen todos los seguimientos que ya han tenido lugar, tanto los realizados como los no realizados.

 

• Tareas: puedes crear una tarea administrativa que tengas que realizar, relacionada con este candidato. Por ejemplo: elaborar contrato, preparar documentación correspondiente, etc.

 

   

 
 

Accede a tu CRM y crea el listado de candidatos

 

Gestiona a tus candidatos según sus aptitudes, experiencia y objetivos similares. Elige a los perfiles adecuados y empieza una conversación con ellos.

 
 

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Si después de este tutorial, necesitas ayuda o no has podido crear un candidato, puedes contactar con nosotros por aquí.