Control de accesos: cómo sacarle partido

IMPORTANTE: Diferenciamos entre el Administrador y los Usuarios.

• Administrador/es: Es la persona que tiene acceso a todo el CRM y puede activar y desactivar su registro de tiempo, además de poder visualizar su registro y el del resto de los empleados.
• Usuarios: Son los empleados que solo tienen acceso a registrar su propio acceso a la empresa.

Instrucciones del funcionamiento para «Usuarios»

En CRMLab, después de dirigirnos  a cualquier empresa procuramos que esta nueva funcionalidad sea lo más sencilla posible, ya que es de uso diario y buscamos que sea lo menos complicada de utilizar para el usuario. Por eso, para todos aquellos empleados que trabajen con el CRM de CRMLab, solo tienen que tener en cuenta lo siguiente:

1. Entra en tu cuenta de CRMLab, a partir de tu nombre de usuario y contraseña.
2. Haz click en el botón gris del reloj, situado en la parte superior derecha, siempre que llegues al trabajo. Este cambiará su color a verde para señalar que está activado y que a partir de aquí, el CRM automáticamente irá registrando todo el tiempo que estés en la empresa.
3. Cuando ya ha terminado tu jornada, haz click de nuevo en el botón. Este parará de contar el tiempo y volverá a ponerse de color gris para indicar que está desactivado correctamente.

IMPORTANTE: Es imprescindible que al terminar tu jornada laboral desactives el botón, ya que si no lo haces el cronometro seguirá en marcha y el Administrador (superior de la empresa) recibirá un registro de tiempo que no es cierto porque las horas serán infinitas, hasta que no desactives el botón de nuevo.

Instrucciones del funcionamiento para «Administradores»

Aquí los administradores deberán seguir el mismo protocolo que los usuarios:

1. Entra en tu cuenta de CRMLab, a partir de tu nombre de usuario y contraseña.
2. Haz click en el botón gris del reloj, situado en la parte superior derecha, siempre que llegues al trabajo. Este cambiará su color a verde para señalar que está activado y que a partir de aquí, el CRM automáticamente irá registrando todo el tiempo que estés en la empresa.
3. Cuando ya ha terminado tu jornada, haz click de nuevo en el botón. Este parará de contar el tiempo y volverá a ponerse de color gris para indicar que está desactivado correctamente.

IMPORTANTE: Para los administradores también es imprescindible desactivar correctamente el botón, ya que como consecuencia a ellos también les aparecerá erróneo su registro de tiempo de ese día, hasta que no desactiven el botón de nuevo.

¿Cómo ver el acceso diario de los usuarios de mi empresa?

1. Ves al módulo de Recursos Humanos >> Registro de accesos.

¿Cómo puedo enviarme un informe automático con el listado de todos los registros?

1.Haz clik aquí para acceder al Academy que te muestra paso a paso cómo hacerlo.

Accede a tu CRM y controla que tus usuarios cumplen con su jornada.

Si después de este tutorial, necesitas ayuda o no has podido crear este Report, puedes contactar con nosotros por aquí.