Consejos para gestionar las facturas de forma eficiente

La administración de facturas constituye uno de los fundamentos esenciales para el funcionamiento de cualquier negocio. No es necesario ser un experto en contabilidad para comprender que el riguroso control de los procesos relacionados con la emisión, recepción, gestión, cobro o pago de facturas contribuye a optimizar las relaciones con clientes y proveedores. Su correcta gestión asegura al mismo tiempo la salud económica de la actividad, ya sea de una empresa o de un trabajador autónomo. En este artículo te contamos cuáles son nuestros trucos para gestionarlas de forma eficiente.

Claves para gestionar eficientemente las facturas

La supervisión de la facturación también desempeña un papel crucial en el cumplimiento de las numerosas obligaciones contables y fiscales que deben afrontar aquellos que ostentan la titularidad de una actividad económica. Por lo tanto, es aconsejable centrar la gestión de facturas en la eficiencia, el control y el ahorro. Así es como lo hacemos en CRMLAB.

Obligaciones de facturación

Familiarízate con las obligaciones de facturación consultando el Reglamento de Facturación y recurriendo a la asesoría fiscal. Este conocimiento te permitirá entender los plazos, contenido y tiempo de conservación de las facturas, una tarea con amplias implicaciones en la gestión del negocio.

Numeración de facturas

Dedica especial atención a la numeración de las facturas, asegurándote de que sea única, correlativa y coherente con la fecha de emisión. La automatización ofrecida por soluciones tecnológicas facilita este proceso.

Gestión de facturas

Establece una rutina para su gestión, registrando y emitiendo en fechas específicas del mes. Esta planificación garantiza que ninguna factura quede sin gestionar, evitando problemas en la gestión de cobros o pagos.

Mantén al día los libros contables, que registran ingresos, gastos y facturas emitidas y recibidas. Esta gestión constante es esencial para la presentación de declaraciones trimestrales y anuales de impuestos, siendo preferible contar con una asesoría fiscal online para asegurar la calidad del trabajo.

Aprovechar las ventajas de la tecnología

Aprovecha las ventajas de la tecnología en la gestión de facturas. La digitalización del proceso de facturación es muy útil en este sentido. Contar con un CRM te ayudará a simplificar la gestión y aportará ahorro, control y eficiencia. Además, la obligación de conservarla durante cuatro años se facilita con la digitalización, permitiendo el acceso a la documentación desde cualquier lugar con conexión a Internet y eliminando la necesidad de almacenamiento físico.

¡No pierdas un segundo más y empieza desde ya a gestionar de una manera más eficiente tus facturas! ¿Te ayudamos?